16강. 컴활1급 실기 엑셀-데이터 유효성 검사

-데이터 유효성 검사는 데이터를 정확하게 입력할 수 있도록 도와주는 기능이다.

데이터를 입력할 때 데이터가 형식에 맞는지의 여부, 어떤 데이터를 써야 하는지에 대한 설명, 그리고 맞지 않은 데이터를 입력했을 때 오류 메시지를 출력할 수 있다.

내용이 어렵지 않기 때문에 차근차근 공부하도록 해보자

어떤 데이터가 유효한지에 대한 설정을 하는 창이다.

제한 대상을 정한 다음 그에 맞게 유효성 조건을 설정해보자

우선 원하는 영역을 선택한 다음, 데이터에 있는 데이터 유효성 검사를 선택하자.

아래의 예시에서 나는 2020년 1월에서 6월 까지의 데이터만 입력하는 것을 원할 때,

유효성 조건은 다음과 같이 설정한다.

판매일자의 데이터 영역을 우선 선택한다.

다음 데이터 유효성의 설정 창에 들어간다.

그 다음 제한 대상을 '날짜'로 제한 방법을 '해당 범위'로 선택하면 제한하기 원하는 날짜를 입력할 수 있다.

이렇게 유효성 설정을 입력하면 이제 해당 범위의 날짜 데이터 이외의 값은 입력 할 수 없다.

이제 데이터에 대한 설명과 오류 메세지를 출력시켜보자

데이터 유효성의 설명과 오류 메시지를 출력시키는 방법은 매우 쉽다.

설정 옆에 설명 메시지와 오류 메시지를 선택해 원하는 문장을 출력해 보자.

이 곳의 제목과 설명 메시지에 문제에서 원하는 문장을 입력한다.

입력하고 확인을 선택하면 지정한 범위의 셀에 마우스를 올릴 때 설명을 확인할 수 있다.

오류 메세지 또한 비슷한 방법으로 설정하면 된다.

여기서 스타일은 문제에서 제시한 대로 선택하고, 나머지 내용도 문제에 맞게 기입해 주자.

문제에서 요구하는 대로 내용과 스타일을 적은 뒤 확인을 누르고,

유효성 설정을 지정한 범위에 1월~6월 사이의 데이터가 아닌 다른 데이터를 입력하려 할 경우 오류메시지가 뜨게 된다.

다음과 같이 메세지가 나타난다.

그 외에도 IME모드가 있는데, 이 모드를 이용하여 유효성 검사가 지정된 셀의 데이터 입력 모드(한글/영문)를 지정할 수 있다.

그 셀을 선택했을 때 자동으로 한/영 키를 누르지 않고도 해당 언어를 입력할 수 있게 해주는 기능이다.

-유효성 검사 부분은 간단하므로 만약 출제된다면 쉽게 점수를 얻을 수 있다.

천천히 내용이 맞는지 확인하며 문제를 풀도록 하자

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