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21강. 컴활1급 실기 엑셀-매크로와 프로시저 작성 -엑셀 실기 기타 작업의 마지막인 매크로와 프로시저 작성에 대해서 알아보자 매크로는 엑셀의 단순작업을 편하게 도와주는 기능으로써, 매크로를 기록하면 같은 작업을 손쉽게 반복할 수 있다. 엑셀 실기 문제에서 매크로는 이전에 해온 셀 서식이나 조건부 서식 등을 매크로로 기록하는 문제가 주로 출제된다. -매크로 만들기 우선 간단하게 매크로를 이용하여 특정 범위의 셀에 서식을 적용시키는 매크로와 매크로를 실행할 버튼을 만들어보자. 해당 테이블에 등락률을 양수면 파란색으로, 음수면 기호 없는 빨간색으로, 0이라면 '●'문자가 출력되도록 매크로를 작성하고자 한다. 또한 컨트롤을 버튼 유형으로 만들어 버튼을 누르면 매크로를 실행하고자 한다. 매크로는 일단 개발 도구에서 삽입-단추를 눌러 매크로를 적용할 단추를 만들어..
20강. 컴활1급 실기 엑셀-차트 -저번에는 분석작업을 전부 정리하였다. 이번에는 엑셀 실기의 마지막 파트 기타 작업에 대해서 공부하도록 하겠다. 기타 작업은 차트, 메크로, 프로시저 작성으로 구성되어있다. 첫 번째로 차트에 대해서 정리하도록 하였다. 차트는 데이터의 동향을 한눈에 파악하고, 도표를 시각화하는 도구다. 문제로써 차트는 차트의 요소를 추가하거나, 레이아웃, 서식을 바꾸는 등의 문제를 출제한다. 따라서 차트를 구성하는 옵션과 요소 서식을 파악하는 것이 매우 중요하다. 아래의 차트에 여러가지 옵션을 이용해 바꿔보는 작업을 하도록 해보자 해볼 작업은 다음과 같다. 1. 퇴직금 계열의 차트를 추가하고, 표식이 있는 꺾은선형으로 변경한 다음 보조선을 추가한다. 2. 차트의 제목을 변경하고, 가로와 세로축의 제목을 추가한다. 3. 차..
19강. 컴활1급 실기 엑셀-데이터 표와 데이터 통합, 시나리오와 목표값 찾기 -데이터 표는 특정 값의 변화를 표의 형태로 보여주는 기능이다. 점수나 금액 같은 값이 변화할 경우 총점이나 평균이 어떻게 변화할지를 쉽게 파악할 수 있게 해주는 역할을 한다. 그와 비슷하게 시나리오는 다양한 상황과 변수에 따른 여러 가지 결괏값의 변화를 가상의 상황을 통해 예측하여 분석하는 기능이다. 이자율, 손익분기점, 주가 분석 등에 많이 사용하는 기능으로써 메크로를 통해 구현하는 문제가 나오기도 하였다. 데이터 통합은 동일 시트 또는 다른 여러 시트에 각각 입력된 데이터를 일정한 기준에 의해 합쳐서 요약하고 계산하는 기능이다. 각 지점별 판매 현황표를 모아 보는 등 데이터 통합 기능을 이용할 수 있다. 목표값 찾기는 시나리오의 반대 개념으로서, 만약 수학을 70점을 맞는다면 평균이 어떻게 될까?를..
18강. 컴활1급 실기 엑셀-피벗 테이블 -피벗 테이블은 작성된 데이터 목록의 필드를 재구성하여 전체 데이터에 대한 통계를 한눈에 파악할 수 있도록 정리된 표로 만드는 기능을 말한다. 피벗 테이블은 정렬, 부분합, 자동 필터 등 엑셀에서 수행할 수 있는 다양한 기능을 실행할 수 있기 때문에 이 기능들을 모두 능숙하게 사용할 줄 알아야 한다. 예시 문제를 통해 피벗 테이블의 기능을 하나하나 알아보도록 하자 -피벗 테이블 만들기 예제 이해를 돕기 위하여 예제를 풀어보도록 하자 다음의 지시에 따라 피벗 테이블 보고서를 작성하라 1. 외부 데이터 가져오기 기능을 이용해 데이터를 가져오고, '제조 순번', '가공일', '가공팀', '단위 당원가', '목표 매출액'열을 이용하시오 2. 피벗 테이블 보고서의 레이아웃을 개요 형식으로 표시하시오 3. 가공일 ..
17강. 컴활1급 실기 엑셀-부분합과 정렬 -부분합은 입력된 데이터를 특정 필드를 기준으로 그룹화하여 각 그룹의 통계를 계산하는 기능이다. 부분합을 하기 전에는 부분합을 구하려는 항목을 기준으로 데이터를 정렬하여야 한다. 정렬 방법 및 순서를 확실하게 파악하고 부분합을 수행하는 방법과 조건을 이해해야 한다. -부분합 기능 사용방법 부분합을 하기 전에는 우선 데이터-정렬 및 필터-정렬을 선택해서 데이터를 정렬해야 한다. 부분합 기능을 사용하기 원하는 차트의 임의의 셀을 클릭한 다음, 정렬을 시행한다. 오름차순 혹은 내림차순으로 정렬하며 조건은 문제에서 제시한다. 문제에서는 직위를 기준으로 오름차순 정렬 후, 직위가 동일할 경우 기본급을 기준으로 내림차순으로 정렬해야 한다. 사용자 지정 정렬을 눌러 정렬조건을 추가해보자. 기준 추가 버튼을 누른 뒤,..
16강. 컴활1급 실기 엑셀-데이터 유효성 검사 -데이터 유효성 검사는 데이터를 정확하게 입력할 수 있도록 도와주는 기능이다. 데이터를 입력할 때 데이터가 형식에 맞는지의 여부, 어떤 데이터를 써야 하는지에 대한 설명, 그리고 맞지 않은 데이터를 입력했을 때 오류 메시지를 출력할 수 있다. 내용이 어렵지 않기 때문에 차근차근 공부하도록 해보자 -유효성 조건 어떤 데이터가 유효한지에 대한 설정을 하는 창이다. 제한 대상을 정한 다음 그에 맞게 유효성 조건을 설정해보자 우선 원하는 영역을 선택한 다음, 데이터에 있는 데이터 유효성 검사를 선택하자. 아래의 예시에서 나는 2020년 1월에서 6월 까지의 데이터만 입력하는 것을 원할 때, 유효성 조건은 다음과 같이 설정한다. 판매일자의 데이터 영역을 우선 선택한다. 다음 데이터 유효성의 설정 창에 들어간다. ..
15강. 컴활1급 실기 엑셀-통계 함수 -이제 계산 작업에서 사용할 함수인 마지막 통계 함수를 끝으로 함수 공부를 마치도록 하겠다. 통계 함수는 배열 수식으로도 많이 사용되기 때문에, 배열 수식의 사용법을 잘 익혀두도록 하자 계산 작업의 예시는 따로 더 공부해서 익숙해지도록 하자 비슷한 함수는 이번에도 묶어서 정리하였다. 1. COUNT / COUNTA / COUNTBLANK 데이터의 수를 센다. 각각의 함수가 세는 데이터의 유형이 다르다. COUNT는 숫자 데이터를, COUNTA는 숫자를 포함한 텍스트, 논리 값을, COUNTBLANK는 빈 셀의 수를 센다. =COUNT(인수 1, 인수 2,... ) =COUNTA(인수 1, 인수 2,... ) =COUNTBLANK(인수 1, 인수 2,... ) 2. COUNTIF / COUNTIFS 조건에..
14강. 컴활1급 실기 엑셀-텍스트 함수 -텍스트 함수의 사용법에 대해 알아보도록 하겠다. 사용법이 어렵지 않으므로 차근차근 공부하도록 한다. 비슷한 사용법의 함수는 함께 정리했다. 1. LEFT / RIGHT / MID 각각의 함수는 지정된 위치에서 지정한 만큼의 텍스트를 추출한다. LEFT는 왼쪽부터, RIGHT는 오른쪽부터, MID는 중간부터 텍스트를 추출한다. 각각의 사용 예시는 다음과 같다. =LEFT(텍스트, 개수) =RIGHT(텍스트, 개수) =MID(텍스트, 시작 위치, 개수) 2. UPPER / LOWER/ PROPER 영문자를 원하는 형태로 변경한다. UPPER은 모든 영문자를 대문자로 변경한다. LOWER은 모든 영문자를 소문자로 변경한다. PROPER은 영문자의 앞글자를 대문자로 변경한다. 각 함수의 예시는 아래와 같다. ..