20강. 컴활1급 실기 엑셀-차트

-저번에는 분석작업을 전부 정리하였다. 이번에는 엑셀 실기의 마지막 파트 기타 작업에 대해서 공부하도록 하겠다.

기타 작업은 차트, 메크로, 프로시저 작성으로 구성되어있다.

 

첫 번째로 차트에 대해서 정리하도록 하였다.

차트는 데이터의 동향을 한눈에 파악하고, 도표를 시각화하는 도구다. 문제로써 차트는 차트의 요소를 추가하거나, 레이아웃, 서식을 바꾸는 등의 문제를 출제한다.

 

따라서 차트를 구성하는 옵션과 요소 서식을 파악하는 것이 매우 중요하다.

 

아래의 차트에 여러가지 옵션을 이용해 바꿔보는 작업을 하도록 해보자

해볼 작업은 다음과 같다.

1. 퇴직금 계열의 차트를 추가하고, 표식이 있는 꺾은선형으로 변경한 다음 보조선을 추가한다.

2. 차트의 제목을 변경하고, 가로와 세로축의 제목을 추가한다.

3. 차트 제목의 글꼴을 변경한다.

4. 세로 값(축)의 최대값과 단위를 변경한다.

5. 데이터 레이블을 표시한다.

6. 범례를 추가하고, 차트의 스타일과 그림자 등 비주얼적 요소를 변경한다.

 

 

 

-차트를 만들고 수정해보자

-옆의 데이터로 만든 기본적인 차트

 

우선 새로운 데이터를 추가하기 위해서는, 차트 영역에서 오른 클릭을 한 다음 '데이터 선택'을 클릭한다.

-차트영역에서 오른클릭 한다.

다음 데이터 원본 선택에서 계열의 이름과 사용할 값을 고른다.

쉼표를 넣어서 여러가지 값을 계열 값으로 정할 수 있다.

-계열울 편집하여 새로운 데이터를 추가한다.

다음으로 추가된 데이터를 막대나 꺾은선형으로 변형시키기 위해서 해당 그래프를 클릭한 다음,

글꼴 버튼 아래에 있는 '차트 종류 변경' 버튼을 누른다.

-차트 종류 변경 설정창

그러면 위의 설정창이 뜨며 차트 종류를 변경할 수 있다.

원하는 표식이 있는 꺾은선형으로 변경해 주면 아래의 차트와 같은 형태로 만들 수 있다.

-원하는 데이터가 추가되었다.

 

다음은 차트의 제목을 변경하고 가로와 세로의 차트 제목을 추가하는 방법이다.

차트 디자인에서 차트 레이아웃을 찾아보자.

 

차트 디자인 메뉴에서 찾을 수 있는 차트 요소 추가에서 가로와 세로의 제목을 추가할 수 있다.

-추가할수 있는 요소

축 제목 외에도 레이블을 추가하거나 오차 막대, 눈금선, 범례, 추세선을 추가할 수 있다.

제목이나 범례의 글꼴은 홈에 있는 글꼴메뉴에서 원하는 영역을 지정한 다음 변경할 수 있고, 아니면 서식을 이용하여 변경할 수 있다.

레이블은 이런 방법 말고도 원하는 차트영역에서 그래프를 클릭하여 추가할 수 있다.

한번 클릭하면 같은 그래프가 전부 선택되며, 두 번 클릭하면 클릭한 데이터만 선택된다.

 

서식은 차트 영역에서 오른클릭을 하여 선택할 수 있으며, 서식의 옵션들은 아래와 같다.

-서식 대화상자의 모습

차트 영역 서식에서는 차트의 색이나 모양, 투명도 그림자 설정 등을 조작할 수 있다.

축 서식에서는 축의 최대값이나 단위 등을 설정할 수 있다.

 

또한 차트의 스타일이나 범례의 스타일등도 지정할 수 있다.

차트 디자인 탭에 들어가서 스타일을 지정해보자.

-도형과 차트스타일은 문제에 맞게 변경한다.

 

이제 새로운 데이터와, 축, 여러가지 글꼴과 스타일을 적용한 완성된 차트는 다음과 같다.

 

-이렇게 차트를 이용한 문제에 출제되는 설정들에 대해 알아보는 시간을 가졌다.

다음 매크로와 프로시저 작성을 완료하면 엑셀 실기에 나오는 기능들을 전부 살펴보게 된다.