5강. 컴활1급 실기 엑셀-날짜/시간 함수 (1)

-계산 영역은 각 함수의 사용법을 익히는 것이 중요하다.

필요한 함수를 문제에서 줄 수도 있지만 여러 가지 함수를 제시하고 그중 고르거나, 함수를 주지 않는 경우도 있을 수 있기 때문에 함수의 간략한 기능 정도는 암기하도록 한다.

 

날짜/시간 함수는 그 자체로는 쓰이지 않고 여러 함수와 조합해서 사용된다. 18개의 함수가 주로 사용된다. 각 함수의 예시는 다음과 같다.

-각 함수를 아래에서 자세히 알아보자

1. YEAR

날짜 데이터에서 연도만 추출한다. 날짜로 인식되는 데이터라면 이 함수를 통해 연도 데이터를 추출할 수 있다.

만약 유효하지 않을 경우 #VALUE! 오류를 반환한다.

 

-다양한 형태의 날짜 데이터에서 년도만 구한다.

 

문제에서는 현재 날짜에서 이 함수로 추출한 연도를 빼 근속연수 같은 값을 구하는 데 사용된다.

 

=YEAR(TODAY())-YEAR(연도를 구할 셀)

 

을 이용하면 근속년수의 값을 구할 수 있다.

IF함수와 결합하여 근속년수에 따른 근속수당 등 다양한 값을 구한다.

 

2. MONTH

날짜 데이터에서 월을 추출한다. 날짜로 인식하는 데이터에서 전부 추출할 수 있다. 만약 유효하지 않을 경우 #VALUE!오류를 반환한다.

 

-다양한 날짜 데이터에서 월만 구한다.

 

문제에서는 월별 매출 합계 등을 구할 때 사용된다.

 

3. TODAY와 NOW

시스템의 현재 날짜를 반환하는 함수다. 오직 날짜의 값만을 반환한다.

TODAY()로 괄호안에 따로 인수를 넣을 필요는 없다.

 

-현재의 날짜를 나타낸다.

이와 비슷하게 NOW함수도 괄호 안에 인수를 넣지 않아도 된다.

-현재의 날짜와 시간을 나타낸다.

근속연수를 구할 때 사용하며, YEAR함수의 설명과 같은 방식으로 사용한다. 시간을 같이 표시하고 싶다면 NOW함수를 사용한다.

 

4. DAY

날짜 데이터에서 일만 추출한다. 날짜로 인식되는 데이터라면 이 함수를 통해 일의 정보에 대한 데이터를 추출할 수 있다.

만약 유효하지 않을 경우 #VALUE!오류를 반환한다.

 

-다양한 날짜 데이터에서 일만 구한다.

 

참조 함수와 결합하여 결제일에 따른 결제 금액이나 수수료 등 여러 가지로 사용된다.

 

 

5. DATE와 DATEVALUE

1900년 1월 1일을 기준일로 하여 특정 날짜에 대한 일련번호를 반환한다.

44,091 같은 형식의 데이터로 변경해 준다고 생각하면 된다.

 

DATE함수의 경우 기본적으로 적용되는 서식은 날짜 서식이기 때문에 일반 숫자로 계산하고 싶다면 '셀 서식'에서 숫자 서식으로 변경해야 한다.

DATEVALUE함수의 경우 기본적으로 일련번호로 구하기 때문에 따로 변경할 필요는 없다.

-셀 서식에서 숫자로 변경

-date함수를 사용한 기본 상태

일련번호로 날짜를 변경하면 날짜의 차이를 더 쉽게 계산할 수 있다.